Onder Raalte Clopedie valt onder meer het archief van voorheen Foto Herman Aa met circa vijf miljoen negatieven, dia’s en ook smalfilms. Daarnaast bevinden zich digitale foto’s in de collectie die beschikbaar zijn gesteld door particulieren en bedrijven.
,,Niemand heeft het eeuwige leven. Ook ik niet’’, aldus Richard Woolderink die eigenaar / beheerder is van Raalte Clopedie. ,,Dus op het moment dat mijn tijd gekomen is moet dit archief niet tussen de wal en het schip raken. Een belangrijk stuk historie van Raalte (met name de gemeente van voor samenvoeging met Heino) in de vorm van foto’s zit in deze verzameling. En die beheer ik dan wel en ben eigenaar van de collectie maar alles hoort uiteindelijk toe aan Raalte in brede zin.’’
Afgelopen week had hij een gesprek met twee vertegenwoordigers van het Historisch Centrum Overijssel (HCO). Dat waren Paul Harmens, de beheerder van de collectie ’40-’45, en Roland de Jong, die de collectie stilstaand en bewegend beeld beheert. Sinds Richard Woolderink begon aan Raalte in oorlogstijd ’40-’45 had hij goede contacten met Paul Harmens die op die oorlogsjaren gespecialiseerd is. ,,Hij polste me regelmatig wat ik naar de toekomst zou doen met mijn verzameling. En ook wees hij mij er op dat dergelijke zaken beter vooraf te regelen zijn onder goede afspraken en voorwaarden. Helaas had hij ervaring dat na overlijden van iemand een belangwekkende collectie verdwenen was. Vandaar dat hij de druk op de ketel hield en zo aan dit overleg begon.’’
Woolderink vervolgt: ,,Zijn collega Ronald de Jong informeerde over de wijze van werken, de manier waarop derden wel of niet toegang kunnen krijgen tot de bestanden, onder welke voorwaarden buitenstaanders gebruik mogen maken van foto’s e.d. uit de collectie. Want de afspraken die ik heb gemaakt moeten ook na de overdracht gerespecteerd worden. De uitleg gaf mij het gevoel dat de overdracht richting HCO de enige en best denkbare keuze is. Een professionele organisatie, ruimtes die geschikt zijn voor het bewaren van historische materialen, goed met copyright omgaat en het inzien van zaken is gebonden aan strikte voorwaarden zodat alles goed blijft en niet beschadigd raakt.’’
De overdracht geschiedt in onderdelen. Het archief met kleurennegatieven gaat als eerste over. Daarna de opnames in zwart-wit. Richard Woolderink houdt zelf de benodigde digitale back-ups achter de hand om die verder uit te werken. Een kopie komt in het bezit van het HCO. De eerstvolgende stap is een rondleiding bij het HCO waarbij alle onderdelen van de overdracht en verwerking / bewerking aan de orde komen. ,,We zien dan alle aspecten en kunnen als dat nodig is de overeenkomst aanvullen zodat beide partijen tot volle tevredenheid kunnen beklinken.’’
Meer foto's