Home / archiefcentraal / gemeentelijke ict loopt achter door te hoge werkdruk

gemeentelijke ict loopt achter door te hoge werkdruk

Sinds 2012 werken de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte samen op bedrijfsvoering. Voor de ICT-functie werd één organisatie opgericht met medewerkers van de drie gemeenten: de i-werkorganisatie. 

De medewerkers van de drie gemeenten kunnen door die organisatie nu bijvoorbeeld plaats- en tijdonafhankelijk werken. Ze werken nu grotendeels met dezelfde applicaties (software), waardoor er minder nodig zijn. De decentralisaties van taken van het Rijk naar de gemeenten zijn goed ondersteund. Ook is een start gemaakt met de invoering van zaakgericht werken.

Inhaalslag door veel zieken
Bij de start kreeg de i-werkorganisatie een extra bezuinigingsdoelstelling van 1 miljoen per jaar mee. Dat is echter onrealistisch gebleken. Door het krappe aantal medewerkers en de hoge ambitie is de werkdruk erg hoog. Te hoog, want dit leidde de afgelopen maanden tot veel zieken. Die uitval zorgde voor achterstanden, waardoor er een inhaalslag op het lopende werk te verrichten is.

Door het oplopende ziekteverzuim en de achterstand op het lopende werk is er te weinig tijd voor de noodzakelijke vernieuwingen. Er moet meer aandacht komen voor bijvoorbeeld informatieveiligheid (meldplicht datalekken, cybercrime), de doorontwikkeling van het digitaal werken en de verdere vermindering van applicaties.

Toekomstbestendig
Om de ICT-functie toekomstbestendig te maken, is er een begin gemaakt met een organisatorische en inhoudelijke vernieuwingsslag. Om verder richting te geven aan de vernieuwingsslag wordt onder andere de visie op ICT geactualiseerd en komt er een gezamenlijk onderzoek naar de aansturing.

Deventer investeert voor 2016, 2017 en 2018 eenmalig 1,2 miljoen, Olst-Wijhe 0,2 miljoen en Raalte 0,5 miljoen om de informatiedienstverlening in de drie gemeenten goed te kunnen blijven ondersteunen. Daarnaast investeert Deventer tot en met 2018 0,6 miljoen, Olst-Wijhe 0,2 miljoen en Raalte 0,3 miljoen om te kunnen inspelen op nieuwe ontwikkelingen.

Lees ook

Muziekbokaal voor gemeenten en Stichting Muziek Netwerk Salland

WIJHE – De gemeenten Raalte en Olst-Wijhe hebben voor hun inzet voor het muziekonderwijs op …

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.